الميثاق

الميثاق

Code of Conduct | ميثاق فريق قيمنق+

كعضو ضمن فريقنا، يهمنا حفظ حقوقك وحقوق باقي الأعضاء، وتوضيح المسؤوليات والالتزامات المتبادلة بين الجميع. يهدف هذا الميثاق إلى وضع إطار واضح يحدد القيم، الحقوق، والواجبات التي تضمن سير العمل بفعالية وتحقق النجاح المشترك. نطلب منك قراءة جميع البنود بعناية والموافقة عليها، لضمان التزام الجميع بالأهداف والتوقعات المشتركة.

الهدف من هذا الميثاق هو ضمان تمثيل الحدث والجامعة بأفضل صورة ممكنة، والعمل على نجاح الفعالية بما يعكس القيم والمسؤوليات التي نطمح إليها كفريق عمل احترافي.

Code of Conduct | ميثاق فريق قيمنق+

كعضو ضمن فريقنا، يهمنا حفظ حقوقك وحقوق باقي الأعضاء، وتوضيح المسؤوليات والالتزامات المتبادلة بين الجميع. يهدف هذا الميثاق إلى وضع إطار واضح يحدد القيم، الحقوق، والواجبات التي تضمن سير العمل بفعالية وتحقق النجاح المشترك. نطلب منك قراءة جميع البنود بعناية والموافقة عليها، لضمان التزام الجميع بالأهداف والتوقعات المشتركة.

الهدف من هذا الميثاق هو ضمان تمثيل الحدث والجامعة بأفضل صورة ممكنة، والعمل على نجاح الفعالية بما يعكس القيم والمسؤوليات التي نطمح إليها كفريق عمل احترافي.



1 . القيم الأساسية:

  • الاحترافية: الالتزام بالمعايير المهنية في جميع المهام والأنشطة.
  • الشفافية: التواصل المفتوح والوضوح في جميع المراحل لضمان تسيير العمل بشكل فعال.
  • الاحترام المتبادل: احترام آراء ووجهات نظر جميع الأعضاء دون تمييز.
  • العمل الجماعي: التعاون مع الأعضاء الآخرين لتعزيز الأداء وتحقيق النجاح الجماعي.
  • الابتكار: دعم الأفكار الجديدة والمبادرات التي تسهم في تحسين أداء الفريق والحدث.

 

2 . الأهداف المشتركة:

  • تنظيم حدث "+KFUPM Gaming" بأعلى معايير الجودة والاحترافية.
  • تعزيز الثقافة الرياضية الإلكترونية وإبراز الجانب الإحترافي والمهني فيها.
  • دعم الابتكار والإبداع للطلاب في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
  • بناء مجتمع متماسك وداعم للألعاب الإلكترونية يسهم في تحقيق رؤية المملكة 2030.

 

3 . الحقوق:

  • يحق لكل عضو في الفريق الحصول على بيئة عمل آمنة ومحترمة.
  • يحق لكل عضو مناقشة رأيه والمشاركة في اتخاذ القرارات.
  • يحق لكل عضو الحصول على الموارد اللازمة لتنفيذ المهام المسندة إليه.
  • يحق لكل عضو التواصل بشكل مباشر مع إدارة الحدث للإبلاغ عن أي مشاكل أو تقديم شكاوى، وسيتم التعامل معها بشكل مباشر دون التصريح عن هوية العضو.
  • يحق لكل عضو تغيير اللجنة التي يعمل ضمنها، شرط ألا يؤثر ذلك سلبًا على سير العمل، وبعد موافقة اللجنتين.
  • يحق لكل عضو الانسحاب من الحدث بعد طرح الموضوع لإدارة الحدث ومناقشة الخيارات البديلة.

 

4 . الواجبات:

  • الالتزام بتنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد ووفق المعايير المتفق عليها.
  • الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالحدث وعدم مشاركتها مع أي شخص غير مخول له بذلك.
  • الالتزام بضوابط اللباس الخاصة بالطلاب والطالبات حسب ما هو مذكور في دليل الطالب بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن.
  • الالتزام بالمشاركة الفعالة في الاجتماعات والنقاشات وتقديم الاقتراحات البناءة.
  • الالتزام بحدود التعامل مع الجنس الآخر داخل نطاق العمل.
  • الامتناع عن التصرفات أو الألفاظ التي قد تسيء لأي عضو آخر.
  • إبلاغ إدارة الحدث أو الشخص المسؤول في الفريق عن أي مخالفة أو سلوك غير مناسب يلاحظه أثناء العمل في الحدث.

 

5 . السرية التعامل مع المعلومات:

  • يتعهد كل عضو بالحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالحدث، وعدم مشاركتها مع أي طرف خارجي بدون موافقة إدارة الحدث.
  • يمنع مشاركة أي معلومات تخص الحدث، مثل أسماء المتحدثين أو الرعاة، إلا بعد الإعلان الرسمي عنهم من قبل إدارة الحدث.
  • الامتناع عن الحديث حول تفاصيل الاجتماعات أو خطط الفريق مع أي شخص خارج فريق العمل.

 

6 . الالتزام بالسلوك المهني:

  • الاعتماد على وسائل التواصل الرسمية فقط، مثل الاجتماعات أو مجموعات الواتس آب، للتواصل بين أعضاء الفريق، وتجنب التواصل عبر المكالمات أو الرسائل الخاصة إلا في حالات الضرورة.
  • يمنع نشر أي صور أو فيديوهات خاصة بالفريق يتم التقاطها خلال الاجتماعات أو الفعاليات إلا بعد الحصول على موافقة جميع الأشخاص الظاهرين في الصورة.
  • الالتزام بالاحترافية في الاجتماعات أو أثناء النقاشات وتجنب رفع الصوت أو التقليل من الطرف الآخر.
  • احترام القوانين والقرارات الإدارية لما فيه مصلحة لأعضاء الفريق ونجاح الحدث.

 

7 . تمثيل الحدث:

  • عدم نشر أي محتوى أو آراء تحت اسم الحدث في وسائل التواصل الاجتماعي دون الحصول على الموافقة المسبقة من إدارة الحدث.
  • يجب أن يكون كل ما ينشر باسم الحدث دقيقًا ومهنيًا ويتم مراجعته للتأكد من خلوه من الاخطاء اللغوية.
  • الالتزام بالإجراءات الرسمية المطلوبة عند التواصل مع الإدارات أو الأقسام المختلفة داخل وخارج الجامعة.
  • التعامل مع المتحدثين وضيوف الحدث بروح الاحترام والاحترافية، مع الحرص على تقديم صورة مشرفة للفريق.

 

8 . تقدير أعضاء الفريق:

  • سيُمنح كل عضو شهادة رسمية توثق مساهمته في الحدث، مع تكريم من إدارة الجامعة.
  • سيتم تسجيل ساعات عمل تحت اسم الحدث كجزء من الأنشطة غير الأكاديمية المعتمدة من الجامعة.
  • تعود ملكية وحقوق أي تصميم أو عمل قام به الأعضاء للفرد أو الفريق الذي أنجزه.

 

9 . الإجراءات التأديبية:

  • في حال عدم الالتزام بأي من بنود هذا الميثاق، يحق للإدارة اتخاذ الإجراءات المناسبة والتي قد تشمل الإنذارات أو الاستبعاد من الفريق.
  • قد يتم إحالة اسم العضو المخالف إلى إدارة الجامعة عند ارتكابه مخالفة تنتهك قوانين ولوائح الجامعة، وتعتبر إدارة الحدث غير مسؤولة عن تصرفات العضو التي تتعارض مع هذه القوانين.

 

10 . الموافقة:

بالتوقيع على هذا الميثاق، يقر العضو بموافقته على جميع البنود المذكورة أعلاه والتزامه بالعمل وفقًا لها.